Werkzaamheden
Diensten
Inkooporganisatie voor:
Kleine(re) bedrijven betalen meer voor gebruiksartikelen dan grote universiteiten en instituten omdat het volume te klein is om prijsafspraken te maken met leveranciers. Tevens is het zo dat "vaste klanten teveel betalen" (uitspraak van een productspecialist binnen de Life Science). Om er voor te zorgen dat kleine bedrijven binnen de Life Science niets tekort wordt gedaan, wil Life Science Purchasing Power B.V. (LSPP) de bestellingen bundelen om zo wel te komen tot goede prijsafspraken (Purchasing Power = koopkracht). Ook wil LSPP zorgen dat vaste klanten niet de catalogusprijs betalen, omdat ze altijd met die fabrikant in zee gaan.
Om deze dienstverlening te bewerkstelligen kan de klant kiezen uit de volgende diensten:
- Standaard pakket: onderhandelingen met fabrikanten omtrent de percentuele korting van disposables en chemicaliën of ander gebruiksartikelen. Tevens als inkooporganisatie fungeren door de gewenste artikelen te bestellen.
- Uitgebreid pakket: Naast het standaard pakket wordt tevens voor de klanten, door LSPP, de financiële administratie verricht. De bestelde artikelen worden direct naar de klanten gestuurd, maar de factuur wordt naar LSPP ter afhandeling gestuurd.
- Plus pakket: Onderhandelingen voor klanten met betrekking tot apparatuur en andere niet gebruiksartikelen. Hierbij zit niet inbegrepen de financiële administratie: facturen worden direct naar de klant gestuurd.
LSPP heeft in het afgelopen jaar met een groot aantal (toe)leveranciers binnen de biotechnologie kortingsafspraken gesloten. Dit houdt in dat klanten van LSPP hiervan direct kunnen profiteren door goedkoper spullen aan te schaffen van de leveranciers waarbij met korting kan worden gekocht. Deze lijst van leveranciers wordt frequent aangevuld met nieuwe bedrijven en zal op verzoek van klanten specifiek ingevuld worden.
Ook kan via LSPP opslagruimte worden geregeld waar grote voorraden worden opgeslagen waarvoor op de eigen locatie geen ruimte is.
Het bovenstaande geldt voornamelijk voor artikelen met een hoge turn-over (disposables en chemicaliën). Tevens zijn we momenteel in de afrondende fase met een leverancier voor gekoelde opslag (+4ºC, -20ºC, -80ºC, -152ºC en -196ºC) en met een leverancier voor veiligheidszaken (zoals opslag, afval, overslag van chemicaliën, e.d.). Hiervan kunnen de klanten onmiddellijk profiteren.
LSPP biedt de mogelijkheid om concurrerende prijzen bij leveranciers te bedingen, door middel van schaalvergroting bij inkoop, zonder dat zij hun kernactiviteiten uit het oog verliezen.
Het gehele inkooptraject van specificeren van het product tot nazorg (klacht bij beschadiging, verontreiniging, te laat, verkeerd afgeleverd en factuur afhandeling) wordt uit handen genomen of ondersteunt door LSPP. Door middel van rapportages kan een ieder op de hoogte blijven van zijn eigen of gezamenlijke resultaten.
Disposable's, Chemicaliën en Kantoorartikelen
Zoals hierboven vermeld zijn er kortingsafspraken met leveranciers vastgelegd. Producten die men van deze leveranciers wil betrekken kan men op 4 manieren bestellen:
- Voor de Life Science bedrijven wordt een nieuwe site opgezet
- via e-mail
- via de fax
- via de telefoon.
Alles wat via 2 t/m 4 wordt besteld wordt door een medewerker van LSPP uiteindelijk op de website gezet. LSPP heeft hiervoor een bestelformulier ontwikkeld die eventueel custom made gemaakt kan worden. Klik hier voor de bestelformulieren.
Voordelen zijn:
- één besteladres
- 24 uur per dag kunnen bestellen en op de hoogte blijven van de orderstatus
- één factuur per maand
Additionele voordelen voor specifieke dienstenpakketten (op aanvraag):
- goederen worden door één vervoerder, eenmaal per dag bezorgd
- geen administratie- en verzendkosten (uitzondering: droogijs verzendingen & orders bij buitenlandse leveranciers)
Potentiële klanten kunnen nu reeds profiteren van de kortingsafspraken die LSPP heeft afgesloten met tientallen leveranciers in de Life Science industrie. Mocht blijken dat nieuwe klanten normaliter met andere leveranciers zaken doen, dan zal LSPP met deze leveranciers in onderhandeling gaan voor scherpere prijzen.
Meubilair (laboratorium en kantoor)
Naast reguliere kleine items (stoel/ tafel end.) die kunnen worden besteld, kan voor grotere projecten op consultancy basis een op maat gesneden oplossing worden aangedragen via de reeds gelegde contacten van leveranciers of met nieuwe bedrijven.
Gezien de vaak onzekere financiële positie van kleine startende biotechnologiebedrijven is LSPP gespecialiseerd in de aankoop van tweede hands spullen: goed van kwaliteit, maar veel goedkoper.
Bij de aan- en inkoop van investeringsgoederen zal een ieder worden ondersteund door de inkopers van aan LSPP gelieerde partners. Door de continue marktverkenning en de vakkennis van onze medewerkers zal iedere organisatie zich volledig op zijn kernactiviteiten kunnen blijven focussen en kan men er van overtuigd zijn toch de meest concurrerende prijzen van Nederland voor haar producten te betalen.
Apparatuur (investeringsgoederen)
Apparatuur en andere investeringsgoederen dienen anders benaderd te worden dan verbruiksartikelen. Ten eerste dient bekeken te worden wat de klanten allemaal standaard kunnen huren c.q. gemeenschappelijk kunnen gebruiken. Alhoewel biotechnologie diverse disciplines omvat (agri/food, human health, prekliniek, platform technologie, CRO e.a.) is het niet interessant voor starters om zelf deze inrichting (financieel en logistiek) totaal voor eigen rekening te nemen. Voor apparatuur kan gekozen worden voor drie opties:
- Algemene apparatuur wordt aangeschaft (of geleasd) door de verhuurder, specifieke apparatuur door de huurder.
- Alle apparatuur wordt aangeschaft door de huurder.
- Apparatuur wordt geleasd. Deze optie heeft absoluut de meeste voordelen voor de toekomstige
huurders aangezien het opgehaalde kapitaal bij investeerders niet meteen grotendeels hoeft te worden geïnvesteerd in apparaten e.d. LSPP is in gesprek met diverse leveranciers in de markt om een leaseconstructie te ontwikkelen waar andere bedrijven op in kunnen springen, naast de al bestaande (dure) BPFS.
Gezien de vaak onzekere financiële positie van kleine startende biotechnologiebedrijven is LSPP gespecialiseerd in de aankoop van tweede hands spullen: goed van kwaliteit, maar veel goedkoper.
Diensten:
Advies
LSPP en partners kan door haar kennis en ervaring een goede en snel werkende oplossing bieden tegen een zeer gunstige prijs. De marktverkenning, het leveranciersmanagement en beoordeling en de klachtenafhandeling en registratie zijn voor alle aangesloten bedrijven op aanvraag als rapport op te vragen, geheel volgens de ISO normen.
LSPP en partners biedt haar diensten direct aan organisaties welke opereren in bovenstaande sector die nu al gebruik willen maken van haar diensten ter ondersteuning bij de inkoop van meubilair, automatisering, en andere diensten die nu reeds van belang zijn.
Magazijnbeheer & distributie
LSPP kan zorgen dat er op locatie een magazijnmeester (al dan niet parttime) aanwezig is die de werkzaamheden betreffende de inkoop totaal uit handen neemt van de biotech bedrijven. Deze bedrijven leveren alleen een lijst aan met de artikelen die ze willen hebben en LSPP zorgt er niet alleen voor dat de artikelen worden besteld en afgeleverd maar dat de artikelen ook op dat lab komt waar het nodig is. Artikelen die veel worden gebruikt kunnen dan in voorraad worden genomen zodat bestellingen direct kunnen worden uitgeleverd.
Onze visie is echter dat het bovenstaande niet noodzakelijk is en dat dit de service onnodig duur maakt.
ICT (automatisering)
LSPP en partners heeft contact met een organisatie die software en hardware levert en ontwikkeld. Tevens kunnen zij medewerkers opleiden en de implementatie regelen. Het is van belang om in een vroeg stadium reeds een team op te zetten (met een vertegenwoordiger van LSPP) om te kijken wat de wensen en eisen zijn op het gebied van automatisering. Als dit nu gebeurt kan dat om de lange termijn veel geld besparen.
Voor deze service kunnen mantelcontracten worden opgesteld met de verschillende leveranciers (gekozen als preferred suppliers), waar de leden de producten op afroep kunnen afnemen. De factuur wordt aan LSPP en partners gestuurd waarna de klant hem als factuurregel terug ziet in de maandelijkse factuur.
Biologische veiligheidsfunctionaris / Art. 14 deskundige volgens de WOD
LSPP kan op consultancy basis een Biologische veiligheidsfunctionaris (BVF) ter beschikking stellen van de huurders. BVF zijn wettelijk verplicht voor bedrijven die werken met Genetisch Gemodificeerde Organismen (GGO). Tegenwoordig hoeft deze BVF niet meer in dienst te zijn bij het bedrijf. De BVF kan het traject begeleiden voor de aanvraag van een vergunning bij het ministerie van VROM / Bureau GGO en tevens zijn input geven over de inrichtingseisen voor laboratoria met een biologische inperking. Hiervoor dient een vergunning te worden aangevraagd volgens de wet milieubeheer (voorheen hinderwetvergunning). Hetzelfde kan geregeld worden voor een proefdierdeskundige volgens de wet op de dierproeven (WOD).
New Laboratory Program
Het opzetten van een nieuw biotechnologiebedrijf is een moeilijk proces. Je hebt niet alleen te maken met zaken die een "normaal' startend bedrijf tegen komt, maar je hebt ook te maken met specifieke opstartvraagstukken. LSPP heeft ruime ervaring met het intekenen, indelen van laboratoria in een nieuwe setting. Deze expertise kan handig zijn in besprekingen en onderhandelingen met aanbieders van bedrijfsruimte, architecten, (onder)aannemers e.d. LSPP kan op consultancybasis specifieke kennis ten dienste van de klant stellen.
Voor meer informatie klik hier.
Boekhouding / accountancy
LSPP heeft contact gelegd met een middelgroot accountancykantoor die reeds voor enkele biotechnologiebedrijven werkt. De specifieke kennis van de biotechnologiesector is van toegevoegde waarde aangezien er ook op het financiële vlak branchespecifieke items spelen.
Public relations
LSPP en partners heeft op dit moment een afspraak met een drukkerij die voor de klant allerlei drukwerk tegen marktgerichte prijzen in de juiste tijd kan afleveren. LSPP en partners zal het traject als inkoopcombinatie beheren.
Ontwikkelen websites
LSPP heeft contact gelegd met een webdesigner die reeds voor biotechnologiebedrijven heeft gewerkt (www.bioceros.com). Aangezien hij dit soort werkzaamheden buiten de reguliere werktijd uitvoert is dit zeer voordelig maar uiteraard wel legaal.
Onderhoud van apparatuur
Voor al de apparatuur is het van belang dat deze periodiek wordt onderhouden, mogelijk gekalibreerd, en in ieder geval in een logboek wordt bijgehouden wat er voor onderhoud is gebeurd. LSPP kan dit voor u regelen, waarbij kleine zaken via een shuttle naar het bedrijf wordt vervoerd en daar wordt onderhouden; grote apparatuur wordt op locatie onderhouden.
Verzekeringen
Belangrijk is dat alle verzekeringen bij één organisatie wordt neer gelegd. Dat wil niet zeggen dat één verzekeraar het hele pakket onder zijn hoede krijgt, maar dat de tussenpersoon zoekt naar de juiste partij op de juiste plaats. Voor LSPP en partners is dit ondertussen ook gebeurd. Deze organisatie is voor een aantal bedrijven in de biotech sector reeds bezig.
Veiligheid
Voor de Arbo-dienst kan aansluiting worden gezocht bij elke Arbo-dienst. Aangezien al deze zaken uitgezocht moeten worden en het veel werk is als elke partij dit elke keer gaat uitzoeken, is het tijdsbesparend om dit door LSPP te laten invullen, zowel de Arbo-dienst, als alle sociale verzekeringen e.d. Tevens kan er dan ook gekeken worden naar zaken als de Bedrijfshulpverlening (BHV); dit is een wettelijke verplichting. Het zou verstandig zijn als in elk center meerdere personen hiervoor een opleiding krijgen. Ook dit kan LSPP voor u verzorgen.
© LSPP
Einde van de pagina